10 Dicas para aumentar a produtividade

Você costuma ter problemas e posterga seus compromissos?

Tem problemas com sua gestão de tempo?

Parece que toda vez que senta na mesa, começa a aparecer várias coisas que você tem de fazer, no entanto não sabe qual a prioridade?

Se a produtividade está em baixa, seguem então 10 dicas para auxiliá-lo nesse problema.

Planeje seu dia na noite anterior listando as tarefas mais difíceis primeiro.

Use cinco minutos da noite anterior para planejar o dia, deixando sempre por primeiro as atividades mais difíceis de fazer.

Como você acorda sempre com mais disposição é importante fazer as atividades mais difíceis primeiro e deixar o resto do dia mais leve e tranquilo para você.

Faça uma coisa de cada vez (desista de ser multitarefa)

Não adianta você se preocupar com tudo que tem que fazer.

Diminui o foco e acaba demorando mais para terminar suas atividades. E não importa, suas tarefas nunca vão terminar.

Quando você sentar na mesa e começar uma atividade, procure se concentrar apenas nela.

Se você lembrar de algo importante, apenas anote e continue dando atenção ao que você está fazendo no momento.

Use a tecnologia ao seu favor

Hoje em dia existem uma série de aplicativos que nos ajudam a se tornar mais produtivos.

Por exemplo o ANy.do que é uma ferramenta que ajuda a administrar seus prazos e atividades.

O Spark auxilia a responder seus e-mails.

Procure pela internet o aplicativo que mais se adequa a você. 

Ainda existem aqueles que optam por anotar tudo em um papel.

Não importa como você vai fazer, mas sim que você faça.

Desde que seja o mais fácil para você.

Garanta uma boa noite de sono e comece seu dia com um ritual matinal

Dormir bem é essencial para que você comece um ótimo dia.

Já ensinei em artigos anteriores algumas técnicas para você acordar mais cedo, e caso tenha as seguido, você já se está habituado a isso.

Outro ponto é criar seu próprio ritual matinal que seja preenchido com atividades que o desenvolva como pessoa.

Atividades físicas ou meditação são altamente recomendadas para te ajudar a começar o dia com disposição.

Descubra suas distrações e ache um jeito de eliminá-las

Reconheça as coisas que tiram sua concentração e comece a torná-las mais difíceis de se acessar.

Se teu problema é rede social, mantenha o celular desligado e distante, por exemplo. 

Trabalhe em períodos de tempo e se premie com descanso

Após um intervalo de tempo é recomendável você tirar uma folga (para cada 90 minutos 10 minutos de descanso).

Algumas pessoas conseguem se concentrar em um atividade e trabalhar horas a fio sem perder o foco no serviço, no entanto, para a maioria de nós mortais, é cansativo e tirar um descanso pode ser uma opção de esfriar a cabeça.

Saia da sua sala, de uma volta, beba uma água.

Aprender a dizer não

Algumas pessoas tem dificuldade em dizer não, mas as vezes é necessário.

Você não pode abraçar o mundo e pegar todo trabalho que te oferecem ou ajudar um colega quando seu trabalho está atrasado.

Assim como você terá que dispensar alguma vezes aquele happy hour depois do trabalho ou aquele churrasco no final de semana.

É importante que se você deseja fazer tudo conforme planejado, precisa dizer não para pessoas ou coisas que podem atrasá-lo.

Crie um ambiente de trabalho organizado e propício

Seu espaço pessoal tem que ser confortável não a ponto de deixar muito confortável, mas também te deixar motivado em trabalhar nele.

Tudo pode influir: iluminação, sons ambientes e limpeza. 

Recompense a si mesmo

Pequenas recompensas pode ser um estímulo para você concluir suas atividades no prazo determinado.

As recompensas devem ser tão importantes quanto o esforço que você deve fazer para conquistá-las. 

Se você conseguiu juntar o dinheiro que queria durante todo o mês, você pode pagar um jantar especial para você e sua esposa.

Se você completou as atividades do dia, pode se dar ao luxo de uma hora de Netflix.

Divirta-se trabalhando

Essa é a melhor forma de aumentar a produtividade no trabalho.

Algumas vezes você está no trabalho dos sonhos, faz aquilo que gosta e naturalmente tudo fica mais fácil, inclusive as tarefas consideradas mais difíceis.

Entretanto, nem todos estão naquilo que gostam, portanto, se desafiar ou criar meio para deixar seu trabalho diferente podem ser uma opção.

Você pode criar uma atividade de lazer para seu período de descanso ou até mesmo enfeitar seu local de trabalho.

Tente criar um tempo limite para você executar uma atividade relativamente fácil e tente sempre estar batendo esse tempo.

Tente ser criativo.

Sobre JamesDoorman

Palestrante, Educador Financeiro e pesquisador a mais de 23 anos dos principais segredos das pessoas de sucesso e milionários por todo mundo.

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